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제70회 충청남도민체육대회 공개행사 연출대행사 선정 제안공모

  • 문화관광체육과
  • 조회 : 412
  • 등록일 : 2018-02-09
제70회_충청남도민체육대회 공개행사 연출 제안요청서(2.6).hwp 바로보기

- 70회 충청남도민체육대회 -

공개행사 연출대행사 선정 제안공모 공고

 

70회 충청남도민체육대회의 공개행사 및 VIP 만찬장, 성화봉송행사의 연출을 수행할 행사 대행업체를 다음과 같이 공모합니다.

 

 

 

 

 

태 안 군 체 육

 

 

 

 

20182월 일

 

1. 행사개요

과 업 : 70회 충청남도민체육대회 공개행사 연출 대행사업

사 업 : 계약일로부터 행사 용역수행결과보고서 접수완료시까지

행 사 일 정

개 막 식 : 2018. 9. 13.() 17:00~21:00(예정)

폐 막 식 : 2018. 9. 16.() 16:00~18:00(예정)

성 화 봉 송 : 2018. 9. 12.() ~ 9. 13()/2일간

VIP환영만찬 : 2018. 9. 13.() 17:00~18:00(예정)

행사시간은 주최기관인 충남도체육회의 결정에 따라 변경될 수 있음

장 소 : 태안군종합운동장, 백화산 등 태안군 일원

행 사 내 용

개 막 식 : 식전행사, 공식행사, 식후행사(축하공연)

폐 막 식 : 식전행사, 공식행사, 식후행사

성 화 봉 송 : 채화행사, 봉송, 안치 및 환영행사, 출발, 점화, 소화

VIP환영만찬 : 충남도 및 시군 내외빈, 체육회 관계자 등을 위한 환영만찬 실시

2. 공고기간 : 2018. 2. 8. ~ 2018. 3. 1.(22일간)

3. 사업예산 : 800,000,000(금팔억원) 범위내(부가가치세 포함)

4. 계약방법 : 협상에 의한 계약 및 사후 원가검토 조건부 계약 체결방식 준용

. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령44조 및 제89

. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준행정자치부 예규 제69(2016.11.14.)

 

5. 참가자격

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 사항의 요건을 모두 충족해야 함

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률31조 및 동법

시행령 제92, 동법 시행규칙 제76조의 규정에 의거한 부정당업자는

입찰에 참가 불가

공고일 현재 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령

13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고,

전문공연기획사, 행사대행업, 이벤트업 등 당해 용역관련 종목 사업자 등록을 필한 업체

공고일 기준 최근 3년 이내에 국가, 지방자치단체,

체육회 및 지방자치단체가 구성한 추진위원회나 재단법인이 주최

(주관)한 문화·예술·체육 행사분야에서 단일행사 규모 3억 원(VAT 포함)

이상의 수주실적이 1건 이상 있는 업체

공동수급(공동이행방식)은 불허하며 제3자에게 일괄 하도용역(재하청)

불가

 

6. 입찰참가 등록 및 제안서 제출

기 간 : 2018. 3. 2.() 10:00~17:00까지

접 수 처 : 태안종합운동장 도민체전지원T/F팀 사무실

(충남 태안군 태안읍 평천길 217)

방 법 : 대표자 또는 위임장을 지참한 대리인이 직접방문

(E-mail, 택배, FAX, 우편접수 불가)

행사방향

210만 충남도민태안군민의 화합과 결속을 다지는 체전의 성공적

개최 의지 표출

▸『함께뛰자 태안에서 하나되자 충남으로!의 슬로건을 형상화 및

명품청정도시 태안의 특징을 표출한 연출

▸『창조체전, 화합체전, 행복체전, 희망체전, 경제체전의 대회목표 반영

 

제안내용

개 회 식(240) : 식전행사, 공식행사, 식후행사(축하공연)

폐 회 식(120) : 식전행사, 공식행사

성 화 봉 송 : 채화, 봉송, 안치식 및 환영행사, 출발, 점화, 소화

VIP환영만찬 : 만찬장(대형텐트 설치 포함) 조성, 행사진행 및 식사 제공

가격제안시 정부고시, 시장가격 조사 등을 통해 대행에 소요되는 인적물적 비용 일체 포함 요망

 

7. 제안서 설명 및 평가

일 시 : 2018. 3월중

대 상 : 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한함

진 행 : 제안서 설명(프레젠테이션) 및 질의응답, 평가항목에 따른 평가

평가기준 : 붙임 제안요청서 참조

 

8. 제출서류

1) 대행사 선정 공모 제안 신청서 1

2) 연출제안서 발표자 인적사항 1

3) 서 약 서 1

4) 청렴계약 이행서약서 1

5) 위 임 장 1(대리인 접수시)

6) 공개행사 및 성화봉송 연출대행 제안서 111부만 업체명 표기

7) 입찰보증금(5/100 이상) 납부확약서

8) 가격제안서 및 소요예산 산출내역서 1(봉함 날인)

9) 제안서와 동일한 파일로 저장한 매체 (USB or CD) 1

10) 응모업체 소개서(일반현황 및 연혁, 인력 및 조직현황, 재정규모 및 경영상태) 1

11) 기업신용등급 확인서 1

12) 공고일 기준 최근 3년간 사업수행 실적 1

13) 사업수행 실적 증명서 각 1

14) 연출제작진 이력사항 및 승낙서 각 1

15) 사업자등록증 사본(원본대조필), 법인등기부등본, 법인 인감증명서

및 사용인감계(법인 인감 대용시), 국세지방세 완납증명서 각 1

16) 응모자격을 입증할 수 있는 서류 각1

17) 기타 제반 증빙 서류

 

9. 협상적격자 선정 및 협상에 의한 계약

평가기준에 의한 항목별 평점 합산결과 최고점수를 얻은 업체를 우선

협상대상자로 선정하되 합산점수가 동일한 업체가 2개 업체 이상일

경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위 업체로 하고,

기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은

점수를 얻은 업체를 선순위로 함

우선 협상대상자와 협상을 실시하되 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차 순위 업체와 협상 실시

 

10. 입찰의 무효

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및

동법 시행규칙 제42조 등의 사유에 해당하는 입찰은 무효로 함

 

11. 입찰 보증금 납부 및 귀속

입찰보증금은 입찰참가 신청시 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는

입찰보증금 지급각서(납부확약)를 입찰참가 신청시 제출함으로서

납부를 갈음함

낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 입찰

보증금 지급각서에 의해 납부 확약한 입찰보증금을 태안군체육회에

납부하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨

 

12. 기타 유의사항

평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음

제안서 평가결과와 협상결과는 공개하지 않으며, 최종 대행사업자가 결정

되면 차 순위 업체와는 협상 없이 진행을 종료함

제안서상 개인정보가 포함되는 경우, 해당하는 자의 개인정보 수집이용

동의 및 서약서를 취합하여 제출하여야 함

입찰 응모참가에 따른 비용은 일체 지급하지 아니함

입찰에 참가하고자 하는 업체는 지방계약법령, 예규, 고시, 제안요청서,

계약일반조건 등 기타 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여

내용을 숙지하여야 하며, 그러지 못해 발생한 책임은 입찰업체에게 있음

제안공모 당선작의 저작권 및 소유권 등 제반 권리는 태안군체육회에 귀속

되고 제출된 서류 및 제안서는 일체 반환하지 않음

구비서류 미비 또는 발주기관의 보완요구에 대한 불응으로 인해 발생되는

불이익에 대한 일체의 책임은 입찰 업체에게 있음

제안된 내용은 순수 창작에 의하여야 하며, 타인의 저작권, 지적재산권 등을

침해하거나 제3자의 창작을 모방하여 분쟁이 발생할 경우, 이에 대한 모든

손해배상 등 법적책임은 제안 업체에게 있음

허위서류 제출 등 부정한 방법으로 응모한 경우 즉시 실격처리 함

낙찰되지 않은 업체가 제출한 모든 서류는 계약 종료 1개월 이내 모두

폐기처리하며 폐기 전에 제출 서류 반환 요구시 반환 예정임. , 반환시

발생한 비용은 모두 반환 요구자가 부담

평가위원(예비평가위원 포함)과 대행사업 응모업체는 어떠한 형태라도

관련되어서는 안 되며 이를 어길 경우, 실격 처리 및 심사대상에서 제외

제안서상 업체를 식별할 수 있는 어떠한 문구나 기호, 숫자, 표식이나

표시하여서는 안 되며 이를 위반할 경우, 발견 즉시 실격처리 및 심사

대상에서 제외(인쇄 실수 등에 의한 사유도 허용되지 않으며, 이에 대한 모든 귀책

사유는 제안업체에게 있음)

선정된 이후라도 공모내용에 허위사실이 기재되었거나, 기타지침을

위반하였을 경우에는 당선을 무효로 하고 차 순위 협상대상자에게

우선협상권을 부여할 수 있으며, 이에 대해 이의를 제기할 수 없음

평가 선정된 제안에 대해 태안군체육회는 필요시 일부 수정, 추가, 보완할

수 있으며 업체는 이를 반영하여야 함

제안서 작성시 첨부된 제안요청서를 참고하고, 기타 대행사 공모와

관련하여 공고내용과 제안요청서 내용에 관한 해석이나 명시되지 않은

사항에 대해서는 태안군체육회의 결정에 따라야 함

 

기타 궁금한 사항은 태안군 도민체전지원T/F(041-670-2566)으로

문의하시기 바랍니다.

 

 

붙 임 : 제안요청서 1.

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